1. Allgemeines

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Mitglieder ist uns wichtig. Der Tennisclub Zell hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze und verpflichtet sich, die Daten unserer Mitglieder nur im notwendigen Umfang und mit grösstmöglicher Sorgfalt zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen.

Verantwortlich ist der Vorstand des Tennisclub Zell, Schwendistrasse 16, 8486 Rikon im Tösstal, info@tczell.ch.

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Der Tennisclub Zell erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder ausschliesslich zur Erfüllung seiner Vereinszwecke. Dazu gehören insbesondere:

• Verwaltung der Mitgliedschaft (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Organisation von Vereinsveranstaltungen und -spielen
• Kommunikation mit Mitgliedern

3. Daten, die über diese Website anfallen

Wer ein Formular ausfüllt, übermittelt uns die dort angegebenen Daten:

• Kontaktformular – Name, E-Mail, Nachricht. Wir verwenden sie, um zu antworten.
• Probemonat und Beitritt – die zur Aufnahme nötigen Angaben. Sie gehen an den Vorstand und werden bei Aufnahme in die Mitgliederverwaltung übernommen.
• Sponsorenanfrage – Firma, Ansprechperson, Kontaktdaten.
• Bestellungen im Clubshop – Name, Kontakt und bestellte Artikel. Abgeholt und bezahlt wird im Clubhaus; es werden keine Zahlungsdaten erhoben.

Diese Angaben werden per E-Mail an den Vorstand geschickt und in unserer Vereinsverwaltung gespeichert. Sie werden nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft.

4. Anmeldung im Mitgliederbereich

Der persönliche Bereich wird über einen einmaligen Link geöffnet, den wir an die hinterlegte E-Mail-Adresse schicken. Der Link ist zeitlich begrenzt gültig. Ein Passwort wird dafür weder vergeben noch gespeichert.

Der Clubbereich ist mit einem gemeinsamen Code geschützt. Dass jemand ihn eingegeben hat, wird auf dem eigenen Gerät vermerkt, damit er nicht bei jedem Besuch erneut eingegeben werden muss.

5. Nutzung von Fotos und Videos

Im Rahmen von Spielen, Turnieren und anderen Veranstaltungen des Tennisclub Zell werden gelegentlich Fotos und Videos gemacht. Diese Aufnahmen können für folgende Zwecke verwendet werden:

• Veröffentlichung auf der Website des Tennisclub Zell
• Veröffentlichung in sozialen Medien des Clubs
• Verwendung in Vereinsbroschüren und anderen Veröffentlichungen zur Förderung des Clubbetriebs

Mit der Mitgliedschaft im Tennisclub Zell erklären sich die Mitglieder damit einverstanden, dass solche Aufnahmen gemacht und veröffentlicht werden dürfen. Sollten einzelne Mitglieder dies nicht wünschen, können sie jederzeit Widerspruch einlegen. In diesem Fall werden wir sicherstellen, dass sie auf den entsprechenden Aufnahmen nicht erkennbar sind oder diese nicht veröffentlicht werden.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Vereinsaufgaben notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben. Notwendig ist es insbesondere gegenüber Swiss Tennis für Lizenzen und den Interclub.

7. Dienste Dritter

• Schriftarten von Google. Diese Seite lädt ihre Schriften von Google Fonts. Dabei erfährt Google die IP-Adresse des Geräts, mit dem die Seite aufgerufen wird.
• Teamup. Die Platzreservation läuft über teamup.com. Wer dorthin wechselt, bewegt sich unter den Datenschutzbestimmungen von Teamup.

Google Analytics. Wir zählen, wie oft welche Seite aufgerufen wird, um zu sehen, was gelesen wird und was nicht. Dabei setzt Google Cookies und verarbeitet die gekürzte IP-Adresse; ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns nicht möglich, und wir führen diese Daten mit nichts zusammen. Nicht gemessen werden das Backend und der persönliche Bereich. Wer das nicht möchte, kann das Deaktivierungs-Add-on von Google verwenden.

Werbe-Cookies setzt diese Seite nicht. Was sonst gespeichert wird, dient allein dem Betrieb: die Anmeldung, der Warenkorb und die Freischaltung des Clubbereichs.

8. Aufbewahrung

Mitgliederdaten bewahren wir auf, solange die Mitgliedschaft besteht, und danach so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen. Anfragen über Formulare löschen wir, sobald sie erledigt sind.

9. Auskunftsrecht und Kontakt

Jedes Mitglied hat das Recht, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu erhalten, diese korrigieren oder löschen zu lassen. Bei Fragen zur Verarbeitung der persönlichen Daten oder zur Geltendmachung dieser Rechte kann sich jedes Mitglied an den Vorstand des Tennisclub Zell wenden: info@tczell.ch.

Mitglieder mit Zugang zum persönlichen Bereich sehen ihre gespeicherten Daten dort jederzeit selbst ein und können Änderungen melden.

10. Inkrafttreten

Diese Datenschutzverordnung tritt mit ihrer Veröffentlichung in Kraft und ist für alle Mitglieder des Tennisclub Zell verbindlich.